La mejor opción para consultar varias cuentas de correo es Gmail

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Gestionar desde gmail

Si tienes que consultar el correo de más de una cuenta de email, lo más práctico es gestionarlas todas desde una cuenta de Gmail. Aquí te lo explicamos

Las opciones de Gmail de «consultar el correo de otras cuentas» y de «Enviar como» sirven para que si tienes que consultar el correo de diferentes cuentas de correo, ya sean de Gmail o de un dominio o de Outlook, las puedas gestionar todas desde tu cuenta de Gmail y no tener que tener varias pestañas del navegador para consultar todas ellas.

Por supuesto que, una vez que lo has configurado correctamente aprovechando todas las opciones, el mismo sistema sabe que tiene que responder por la cuenta a la que te han escrito y no por otra. Quiero decir que si en tu cuenta de Gmail recibes correos de, por ejemplo:

micuenta@gmail.com y de micuenta@miempresa.com

cuando en tu Gmail se reciba un correo que ha ido dirigido a la de la empresa, al contestar, Gmail pondrá tu cuenta de empresa como remitente incluso pondrá en el pie la firma que hayas configurado para esa cuenta, con el logo de tu empresa o lo que hayas fijado.

¡Además puedes añadir hasta 99 cuentas!

Ni que decir tiene que los contactos igualmente los tienes todos fundidos en el mismo sitio con la comodidad que esto supone ya que puedes agruparlos de diferentes maneras como de empresa o particulares.

TODO SON VENTAJAS

Si estás pensando que «no quiero mezclar mis asuntos personales con los de trabajo» o algo parecido no te preocupes porque aunque todo se recibe en el mismo sitio, en tu bandeja de entrada de tu cuenta de Gmail, todo queda separado tal como tú quieras que quede.

Una de las ventajas más importantes que ofrece Gmail es su gran filtro de correos spam que cada vez está más conseguido con lo que te evitará una gran cantidad de quebraderos de cabeza y riesgos.

Una ventaja muy importante en el caso de que chequees en Gmail una cuenta de dominio, de tu empresa por ejemplo, es que los correos antiguos no ocuparán sitio en tu servidor y sobre todo que cuando cambies de servidor, por la razón que fuera, no perderás nada porque todo estará en Gmail.

Las ventajas de  «consultar el correo de otras cuentas» y de «enviar como» son una de las opciones de Gmail que más me gustan ya que el ahorro de tiempo y la seguridad y comodidad que ofrecen son impresionantes. En mi caso, desde que comencé a usarlas se las recomiendo a cada persona que puedo para después recibir su agradecimiento por tan útil consejo.

Si no sabes configurar estas opciones correctamente o ponerles las firmas de email diferentes a cada una, contacta con nosotros que lo haremos por tí.

Configurar la opción de «Enviar como» desde otras cuentas en Gmail si se devuelven tus correos

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail

Si usas tu cuenta de Gmail para enviar y recibir correos de otro dominio y has empezado a tener problemas para enviar desde las cuentas de dominio con la opción «Enviar como» porque devuelve los correos que envías, aquí te explicamos el por qué y cómo solucionarlo.

Este post es únicamente si estás gestionando cuentas de otros dominio en tu cuenta de Gmail, si de repente los correos que envías desde las cuentas de dominio se devuelven, cuando hasta ahora funcionaban perfectamente. Seguramente deberás volver a configurar la opción «Enviar como».

Esto es debido a que Gmail ha realizado recientemente un cambio en el cual parece que ahora revisa la configuración TLS del servidor externo de correo.

Si no conoces las ventajas que tiene la opción «Enviar como» y la opción «Consultar el correo de otras cuentas» en este artículo te lo explicamos >>.

Configurar la opción «Enviar como» para esas cuentas de dominio es algo muy sencillo de hacer y aquí te vamos a indicar todos los pasos a seguir.

En este post ponemos el ejemplo de una cuenta de correo de un dominio alojado en un proveedor de hosting concreto con lo que únicamente es un ejemplo y deberás enterarte de que DNS deberás poner en tu caso en función del proveedor de hosting que aloja tu domino.

En este caso del ejemplo el DNS que debemos poner es dns72106.phdns12.es y este es el dato que deberás preguntar a tu proveedor de hosting.

No obstante si tienes alguna duda, consúltanos para ayudarte a solucionarlo ya que estar sin correo a día de hoy es un gran impedimento para tu trabajo y más si haces teletrabajo.

CONSEJO: Aunque alguien te aconseje poner el puerto 25 y «conexión no segura» no se te ocurra jamás hacerlo, sobre todo porque las opciones seguras se pueden poner y no merece la pena correr riesgos más que evidentes y cada más más fuertes.

Estos son los pasos:

1 Ir a la rueda dentada de Gmail

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail-1

 

2 Ir a configuración

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail-2

3 Ir a cuentas e importación

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail-3

4 Abrir los datos de la cuenta

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail-4

 

5 Modificar los datos

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail-5

Esperamos  que te sea útil y puedas configurarlo pero si tienes alguna duda, contacta con informaticademadrid.com.

 

Truco 6 – Usar Last Pass para guardar de forma segura las contraseñas

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Truco 6 Guarda las contraseñas seguras con Last Pass

La mejor forma de guardar y tener las contraseñas seguras de los sitios en los que tenemos que indicarlas

Esto es útil para guardar contraseñas como las de el correo de Gmail, de Outlook o de cualquiera de las tiendas online donde compramos, no es en el propio navegador.

Para los usuarios que optan por guardar las contraseñas en el navegador debemos advertirles que es algo muy peligroso.

También hay usuarios que deciden tenerlas apuntadas en un papel y escribirlas cada vez que tenemos que acceder a esos portales pero eso está claro que no es nada práctico.

Una buena solución es instalar una extensión en el navegador que nos las guarde.

En este tutorial hablamos de Last Pass, que es la que usamos desde hace bastante tiempo y que nos ha funcionado bien aunque más extensiones similares en el mercado.

 

LA EXTENSIÓN LAST PASS PARA EL NAVEGADOR

Cuando creemos nuestra cuenta debemos pensar una contraseña lo más fuerte posible ya que será la única que deberemos recordar ya que el resto las guardará el programa.

Cualquiera de ellas que instales, siempre va a ser mejor que guardarlas en tu navegador.

Únicamente es interesante que te fijes en las valoraciones de otros clientes y te asegures que da unas buenas prestaciones.

 

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Truco 6 Guarda las contraseñas seguras con Last Pass - sec
Es bastante peligroso que tu navegador guarde tus contraseñas.

 

 

PERO ¿Y SI HAY ALGUNA CONTRASEÑA QUE NO RECUERDO CUAL ES?

Como después de haber instalado Last Pass dejarás de guardar tus contraseñas en el navegador y además borrarás las que tiene guardadas no pienses que vas a perderlas y te va a tocar restablecer de nuevo todas de las que no te acuerdas.

Una gran ventaja es que las contraseñas que tengas guardadas en tu navegador es que las puedes exportar a Last Pass y de esta forma, al borrarlas de la memoria de tu navegador, una vez que hayas instalado Last Pass, podrás seguir accediendo con tus contraseñas sin ninguna diferencia excepto que ahora están guardadas y gestionadas de una forma segura y no por el navegador.

Por ejemplo, al borrarlas de tu navegador, no tendrás que restablecer las que no recuerdes.

En el tutorial no explicamos cómo hacerlo pero si nos escribes un correo o nos llamas te lo explicamos porque es algo muy sencillo y práctico.

Aquí puedes ver el tutorial para que tengas tus contraseñas seguras que hemos preparado para que empieces a usar Last Pass

También te diremos cómo configurar tus navegadores para que no te guarden tus contraseñas nunca más.

 

 

Truco 5 – Usar Whatsapp en el ordenador

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Truco 4 Usar Whatsapp en el ordenador

Si estamos trabajando en el ordenador a menudo, como por ejemplo si estás haciendo teletrabajo, es muy útil tener Whatsapp abierto en nuestro navegador.

No cabe duda de que Whatsapp se ha convertido en una herramienta muy potente de comunicación.

Lo puedes aprovechar no solamente para hablar con tus amigos sino para comunicaciones con tu empresa.

Las opciones que proporciona la versión Whatsapp son prácticamente iguales que las de tu teléfono.

Además puedes tener activadas los avisos mediante sonidos o en pantalla para que veas cuando recibes un mensaje nuevo.

 

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Truco 4 Usar Whatsapp en el ordenador - sec
Whatsapp en el ordenador. Una gran ventaja

 

En este tutorial puedes ver claramente los pasos que debes seguir para usarlo y además te damos unos apuntes sobre la configuración y sobre su uso y posibilidades.

Esperamos que te sea de mucha utilidad y le saques todo el partido para aprovecha más y mejor el trabajo en el ordenador.

 

Truco 4 – Usar el ordenador varias personas con los escritorios virtuales

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Truco 4 Escritorios virtuales

Si haces teletrabajo y tu ordenador lo usan otras personas de tu familia, con los escritorios virtuales de Windows puedes tener áreas diferentes para cada una.

Esto te evitará correr el riesgo de que otra persona te cierre algo por error sin guardar cambios y que pierdas el trabajo que llevas hecho.

Los escritorios virtuales es una herramienta muy útil por ejemplo si haces teletrabajo y compartes tu ordenador.

Por ejemplo, tus hijos podrán usarlo para ver películas o un canal infantil en Youtube sin que tu trabajo peligre.

También es práctico para ti mismo ya que en un escritorio puedes tener todas las aplicaciones de trabajo y en otro tus cosas de ocio.

Por ejemplo puedes tener la música de Spotify en uno y en otro una carpeta donde estás colocando fotografías.

De esta manera tienes los programas de trabajo todos juntos en un escritorio y cuando te apetezca escuchar música y no trabajar, cambiarte de escritorio y olvidarte del trabajo.

La gran utilidad de esta herramienta es poder cambiar de uno a otro con extrema facilidad y rapidez. Para ello solamente hay que usar las teclas «Windows» y «Tab», que son estas de la imagen:

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Truco 4 teclas escritorios virtuales

Lo mejor es verlo en acción y para ello os hemos preparado este tutorial

Tiene once minutos de duración pero después vais a tener una idea muy clara de cómo usarlos y de para qué los podéis usar.

Truco 3 – Copiar los nombres de los archivos de una carpeta y pegarlos

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Copiar los nombres de los archivos en una hoja de Word

En este truco te decimos cómo puedes copiar los nombres de archivos de una carpeta es decir, lo que contiene una carpeta para luego guardarlo en una hoja de Word o de Excel o para enviárselo por email o por Whatsapp a otra persona. Por ejemplo:

  • Canciones. El nombre de todas las canciones que tienes guardadas en una carpeta
  • Libros. El nombre de todos los libros que tienes guardados en tu carpeta de libros
  • imágenes. El nombre de todas las fotografías de la carpeta de las vacaciones del año pasado

Sirve para cualquier tipo de contenido.

Aunque no está directamente relacionado con esta operación, para seleccionar todos los archivos de una carpeta, os animo que uséis la combinacíon de teclas «Control» + «Tecla E«.

Es la forma más rápida, cómoda y segura para seleccionarlos todos, ya que no se te va a quedar ninguno perdido. Estas son las teclas:

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Truco 2 seleccionar todos los archivos

Para que puedas copiar los nombres de archivos de una carpeta, hemos esto este tutorial de un par de minutos que es muy gráfico e ilustrativo. Espero que os sea de mucha utilidad.

Truco 2 – Tomar una imagen de la pantalla, resaltar algo y enviar por email

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Truco Recorte y anotación

En este artículo os decimos cómo tomar una imagen de la pantalla, poner alguna anotación y guardarla como un archivo de imagen, png para guardarlo en una carpeta o enviarlo por email.

Esto es lo que habitualmente llamamos «tomar un pantallazo» y esta es la forma más rápida y sencilla para hacerlo con el programa de Windows 10 «Recorte y anotación».

Existen dos formas de abrir el programa para hacerlo:

  • Con una combinación de teclas.
  • Buscando el programa en la lista de programas de Windows.

FORMA DE HACERLO 1: Para este truco usaremos las teclas Windows, Mayúscula (Shift) y la tecla S

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Tecla WindowsDesarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Tecla Mayúscula (Shift)

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Tecla S

Aquí os indicamos donde están situadas cada una por si alguien tiene alguna duda:

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Teclas para recorte y anotación

FORMA DE HACERLO 2: Para este truco abriremos el programa en la lista de programas de Windows, buscando «Recorte y anotación» que tiene este icono:

 

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Icono de recorte y anotación

 

La mejor forma de aprender a tomar una imagen de la pantalla con este sistema es que lo veas en este vídeo que dura muy poquito y te ayudará a trabajar mejor con tu ordenador:

Truco 1 – Cambiar de un programa abierto a otro rápidamente

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Truco cómo cambiar de ventana rápidamente

Cuando tienes varios programas abiertos a la vez y tienes que estar cambiando de uno a otro, la forma más rápida de cambiar de un programa a otro, NO es usar el ratón sino una sencilla combinación de teclas. Mira, es muy fácil y útil.

Para este truco usaremos las teclas ALT y TAB del teclado con los dedos pulgar e índice de la mano izquierda.

Primero vamos a identificar las dos teclas con la ayuda de esta imagen:

La tecla ALT es la que hemos marcado con número 1 y la pulsaremos con el dedo pulgar.

La tecla TAB es la que hemos marcado con el número 2 y la pulsaremos con el índice.

 

  1. Pulsas la tecla ALT, la del pulgar Y SIN SOLTARLA pulsas con el dedo índice la tecla TAB UNA VEZ Y LA SUELTAS SIN SOLTAR LA TECLA ALT y te saldrá una pantalla con todas las ventanas que tienes abiertas.
  2. SIN SOLTAR LA TECLA ALT, la del pulgar, cada vez que pulses la tecla TAB,  la del índice, verás que vas pasando por todas las ventanas que tienes abiertas.
  3. Cuando el recuadro se ponga encima de la ventana a la que quieres ir, SUELTAS LAS DOS TECLAS.

Pruébalo, ya verás qué fácil y qué práctico es para cambiar de un programa a otro ya que no tienes que estar usando el ratón. 🙂

Aquí tienes el vídeo donde explicamos todo el procedimiento:

Poner datos bancarios en Facturae

Posicionar pagina en Google - Facturae - informaticademadrid - senor-contento

Cuando emites una factura por Facturae, existe la posibilidad de poner los datos bancarios en Facturae de tu cuenta que es donde deseas que se haga el ingreso de la factura.

Esto se ha de indicar en el momento que estás haciendo la factura en las pestañas que puedes ver en esta imagen:

Si tienes alguna duda nosotros nos conectamos a tu equipo y te lo solucionamos. Te enseñaremos cómo se hace para la próxima vez y demás podrás hacernos otras consultas que necesites.

Cómo te podemos ayudar a poner los datos bancarios en Facturae

Para ello te ofrecemos nuestro paquete de ayuda con Facturae que puedes comprar en este enlace:

Ayuda con el programa Facturae >>

En unos minutos te llamaremos para fijar el mejor momento para conectarnos.

No cabe duda de que el programa Facurae no es fácil de entender así que te animamos a que nos llames y no pierdas más el tiempo con Facturae.

Certificado digital. Solicitud, descarga e instalación en el navegador

certificado-digital-informaticademadrid

La serie se compone de dos vídeo tutoriales, el primero para la solicitud y la obtención y el segundo para la descarga, instalación en nuestro navegador y la manera de hacer copia de seguridad.

En estos tutoriales te explicamos todo el proceso para que tengas instalado y guardado el certificado digital

 

PARTE 1. Solicitud y obtención

PARTE 2. Descarga, instalación en nuestro navegador y cómo realizar una copia de seguridad para instalarlo posteriormente de nuevo.

La solicitud, descarga, instalación y creación de una copia de seguridad tienen algunos pasos que no puedes saltar y además tener cuidado de darlos exactamente como son y por el orden determinado para que todo el proceso termine satisfatoriamente.

Aunque en el tutorial hemos intentado ser lo más claro posible, si lo necesitas, nosotros te podemos ayudar y para ello te ofrecemos nuestro paquete de ayuda que puedes comprar en este enlace:

Ayuda con el certificado digital >>

En unos minutos te llamaremos para fijar el mejor momento para conectarnos.