Cómo acceder a una reunión de Zoom Meetings

Desarrollo y optiomización de tiendas online - Informática de Madrid - Acceder a reunión de Zoom - Abrir Zoom meetings

Si vas a acceder a una reunión de Zoom Meetings a través de un móvil o de una tablet, debes descargar e instalar la aplicación y te lo avisará cuando cliquees en el enlace de acceder a la reunión, con lo que si te la descargas antes, entrarás directamente al pinchar en ese enlace.

Si vas a acceder desde un PC puedes acceder a ella con tu navegador habitual como Chrome, Firefox, Edge, Explorer, Safari, Opera, etc. con lo que no es necesario que tengas descargada e instalada ni la aplicación de Zoom ni ninguna otra ya que


Recibes una invitación

Recibirás un correo en el que se propone un enlace para asistir a la reunión y con el usuario y contraseña por si te la pide para acceder:

Desarrollo y optiomización de tiendas online - Informática de Madrid - Acceder a reunión de Zoom - 1


Entrar a la reunión

Cuando sigas el enlace de email puedes entrar a la reunión de varias formas:

 

OPCIÓN A para acceder a la reunión. Si te propone «Abrir Zoom Meetings«, accede a través de ahí y ya solamente esperas a que te acepte el anfitrión y una vez dentro sólo tienes que confirmar que le escuchas.

YA ACCEDES A LA REUNIÓN –  Si no se te da la OPCIÓN 1, ve a la OPCIÓN B

 

Desarrollo y optiomización de tiendas online - Informática de Madrid - Acceder a reunión de Zoom - Abrir Zoom meetings

 

OPCIÓN B para acceder a la reunión. Si no se muestra la opción A, sigue el enlace que está en el centro de la pantalla que pone «Haga clic aquí«.

YA ACCEDES A LA REUNIÓN – Si no se te da la OPCIÓN 1, ve a la OPCIÓN C

Desarrollo y optiomización de tiendas online - Informática de Madrid - Acceder a reunión de Zoom - Abrir Zoom meetings-2

 

OPCIÓN C para acceder a la reunión. Si después de dar al enlace de la opción B «Haga clic aquí» no accedes a la reunión, sigue un enlace que aparece más abajo que dice «Únase mediante su navegador»

YA ACCEDES A LA REUNIÓN

 

Desarrollo y optiomización de tiendas online - Informática de Madrid - Acceder a reunión de Zoom - Abrir Zoom meetings-3

 


Configurar el audio para escuchar la reunión

La opción por defecto es la de «Entrar al audio por computadora«. Esto se te puede avisar de dos formas y las dos funcionan igual, justo antes de acceder a la reunión o nada más entrar:

 

 

En cualquier caso, las opciones de audio para escuchar la reunión, las tienes en este icono:

 

Desarrollo y optiomización de tiendas online - Informática de Madrid - Acceder a reunión de Zoom - Abrir Zoom meetings-7

 

Si tienes algún inconveniente con las reuniones de Zoom Meetings, ponte en contacto con nosotros >>

 

 

La mejor opción para consultar varias cuentas de correo es Gmail

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Gestionar desde gmail

Si tienes que consultar el correo de más de una cuenta de email, lo más práctico es gestionarlas todas desde una cuenta de Gmail. Aquí te lo explicamos

Las opciones de Gmail de «consultar el correo de otras cuentas» y de «Enviar como» sirven para que si tienes que consultar el correo de diferentes cuentas de correo, ya sean de Gmail o de un dominio o de Outlook, las puedas gestionar todas desde tu cuenta de Gmail y no tener que tener varias pestañas del navegador para consultar todas ellas.

Por supuesto que, una vez que lo has configurado correctamente aprovechando todas las opciones, el mismo sistema sabe que tiene que responder por la cuenta a la que te han escrito y no por otra. Quiero decir que si en tu cuenta de Gmail recibes correos de, por ejemplo:

micuenta@gmail.com y de micuenta@miempresa.com

cuando en tu Gmail se reciba un correo que ha ido dirigido a la de la empresa, al contestar, Gmail pondrá tu cuenta de empresa como remitente incluso pondrá en el pie la firma que hayas configurado para esa cuenta, con el logo de tu empresa o lo que hayas fijado.

¡Además puedes añadir hasta 99 cuentas!

Ni que decir tiene que los contactos igualmente los tienes todos fundidos en el mismo sitio con la comodidad que esto supone ya que puedes agruparlos de diferentes maneras como de empresa o particulares.

TODO SON VENTAJAS

Si estás pensando que «no quiero mezclar mis asuntos personales con los de trabajo» o algo parecido no te preocupes porque aunque todo se recibe en el mismo sitio, en tu bandeja de entrada de tu cuenta de Gmail, todo queda separado tal como tú quieras que quede.

Una de las ventajas más importantes que ofrece Gmail es su gran filtro de correos spam que cada vez está más conseguido con lo que te evitará una gran cantidad de quebraderos de cabeza y riesgos.

Una ventaja muy importante en el caso de que chequees en Gmail una cuenta de dominio, de tu empresa por ejemplo, es que los correos antiguos no ocuparán sitio en tu servidor y sobre todo que cuando cambies de servidor, por la razón que fuera, no perderás nada porque todo estará en Gmail.

Las ventajas de  «consultar el correo de otras cuentas» y de «enviar como» son una de las opciones de Gmail que más me gustan ya que el ahorro de tiempo y la seguridad y comodidad que ofrecen son impresionantes. En mi caso, desde que comencé a usarlas se las recomiendo a cada persona que puedo para después recibir su agradecimiento por tan útil consejo.

Si no sabes configurar estas opciones correctamente o ponerles las firmas de email diferentes a cada una, contacta con nosotros que lo haremos por tí.

Configurar la opción de «Enviar como» desde otras cuentas en Gmail si se devuelven tus correos

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail

Si usas tu cuenta de Gmail para enviar y recibir correos de otro dominio y has empezado a tener problemas para enviar desde las cuentas de dominio con la opción «Enviar como» porque devuelve los correos que envías, aquí te explicamos el por qué y cómo solucionarlo.

Este post es únicamente si estás gestionando cuentas de otros dominio en tu cuenta de Gmail, si de repente los correos que envías desde las cuentas de dominio se devuelven, cuando hasta ahora funcionaban perfectamente. Seguramente deberás volver a configurar la opción «Enviar como».

Esto es debido a que Gmail ha realizado recientemente un cambio en el cual parece que ahora revisa la configuración TLS del servidor externo de correo.

Si no conoces las ventajas que tiene la opción «Enviar como» y la opción «Consultar el correo de otras cuentas» en este artículo te lo explicamos >>.

Configurar la opción «Enviar como» para esas cuentas de dominio es algo muy sencillo de hacer y aquí te vamos a indicar todos los pasos a seguir.

En este post ponemos el ejemplo de una cuenta de correo de un dominio alojado en un proveedor de hosting concreto con lo que únicamente es un ejemplo y deberás enterarte de que DNS deberás poner en tu caso en función del proveedor de hosting que aloja tu domino.

En este caso del ejemplo el DNS que debemos poner es dns72106.phdns12.es y este es el dato que deberás preguntar a tu proveedor de hosting.

No obstante si tienes alguna duda, consúltanos para ayudarte a solucionarlo ya que estar sin correo a día de hoy es un gran impedimento para tu trabajo y más si haces teletrabajo.

CONSEJO: Aunque alguien te aconseje poner el puerto 25 y «conexión no segura» no se te ocurra jamás hacerlo, sobre todo porque las opciones seguras se pueden poner y no merece la pena correr riesgos más que evidentes y cada más más fuertes.

Estos son los pasos:

1 Ir a la rueda dentada de Gmail

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail-1

 

2 Ir a configuración

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail-2

3 Ir a cuentas e importación

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail-3

4 Abrir los datos de la cuenta

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail-4

 

5 Modificar los datos

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Configurar Enviar como en Gmail-5

Esperamos  que te sea útil y puedas configurarlo pero si tienes alguna duda, contacta con informaticademadrid.com.

 

Instalación de programa AnyDesk para conexión en remoto

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Logo Anydesk

Para la instalación del programa AnyDesk que usaremos para conectarnos en remoto a tu equipo debes seguir estos pasos:

  • Desde cualquier navegador ir a la página oficial de Any Desk >>
  • Pulsaremos en «Descargar Gratuita»
  • Iremos a buscarlo a la carpeta de descargas del navegador que estemos usando. (Si es Chrome, nos saldrá un aviso en la parte de abajo de la página).
  • Lo abrimos.

NOTA: Para conectarnos a tu equipo en remoto, es decir, a distancia con el programa AnyDesk, nos debes autorizar en la pantalla de tu ordenador. Esto hace que el uso del programa AnyDesk sea algo absolutamente seguro para ti. Tú irás viendo en la pantalla lo que vamos haciendo como si estuviéramos allí mismo a tu lado.

Poner datos bancarios en Facturae

Posicionar pagina en Google - Facturae - informaticademadrid - senor-contento

Cuando emites una factura por Facturae, existe la posibilidad de poner los datos bancarios en Facturae de tu cuenta que es donde deseas que se haga el ingreso de la factura.

Esto se ha de indicar en el momento que estás haciendo la factura en las pestañas que puedes ver en esta imagen:

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - Añadir datos bancarios en Facturae - 2

Si tienes alguna duda nosotros nos conectamos a tu equipo y te lo solucionamos. Te enseñaremos cómo se hace para la próxima vez y demás podrás hacernos otras consultas que necesites.

Cómo te podemos ayudar a poner los datos bancarios en Facturae

Para ello te ofrecemos nuestro paquete de ayuda con Facturae que puedes comprar en este enlace:

Ayuda con el programa Facturae >>

En unos minutos te llamaremos para fijar el mejor momento para conectarnos.

No cabe duda de que el programa Facurae no es fácil de entender así que te animamos a que nos llames y no pierdas más el tiempo con Facturae.

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Certificado digital. Solicitud, descarga e instalación en el navegador

certificado-digital-informaticademadrid

La serie se compone de dos vídeo tutoriales, el primero para la solicitud y la obtención y el segundo para la descarga, instalación en nuestro navegador y la manera de hacer copia de seguridad.

En estos tutoriales te explicamos todo el proceso para que tengas instalado y guardado el certificado digital

 

PARTE 1. Solicitud y obtención

PARTE 2. Descarga, instalación en nuestro navegador y cómo realizar una copia de seguridad para instalarlo posteriormente de nuevo.

La solicitud, descarga, instalación y creación de una copia de seguridad tienen algunos pasos que no puedes saltar y además tener cuidado de darlos exactamente como son y por el orden determinado para que todo el proceso termine satisfatoriamente.

Aunque en el tutorial hemos intentado ser lo más claro posible, si lo necesitas, nosotros te podemos ayudar y para ello te ofrecemos nuestro paquete de ayuda que puedes comprar en este enlace:

Ayuda con el certificado digital >>

En unos minutos te llamaremos para fijar el mejor momento para conectarnos.

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Tutoriales programa Facturae

tutorial de facturae fácil

La serie se compone de cinco vídeo tutoriales más uno que se explica cómo actualizar la versión que tenemos instalada a una superior.

Después de los tutoriales de programa Facturae, te indicamos una página donde hemos ido relacionando actualizaciones que han ido surgiendo después de publicar los tutoriales.

1 Explicación programa – Tutorial 1 Facturae fácil

2 Descarga instalación y configuración básica – Tutorial 2 Facturae fácil

 

3 configuración previa a generar facturas – Tutorial 3 Facturae fácil

4 Generar una factura – Tutorial 4 Facturae fácil

5 Envio de factura a portal face – Tutorial 5 Facturae fácil

Cómo actualizar nuestra versión del programa Facturae

 

Si después de ver los tutoriales de programa Facturae tienes alguna duda nosotros nos conectamos a tu equipo y te lo solucionamos. Te resolveremos tu duda y te aclararemos cualquier duda que tengas.

¿Cómo te podemos ayudarte con Facturae?

Si prefieres no perder el tiempo con Factuare te ofrecemos nuestro paquete de ayuda que puedes comprar en este enlace:

Ayuda con el programa Facturae >>

En unos minutos te llamaremos para fijar el mejor momento para conectarnos.

No cabe duda de que el programa Facurae no es fácil de entender así que te animamos a que nos llames y no pierdas más el tiempo con Facturae.

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Consulta cualquier actualización que haya habido desde que se publicaron estos tutoriales en este enlace >>

Tutorial correos maliciosos. Cómo identificarlos y qué hacer

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Los correos maliciosos pueden causar un gran daño en nuestros equipos hasta el punto de llegar a borrar toda la información.

Además, nos pueden bloquear el acceso y después pedir un «rescate» económico para que nos lo liberen.

Si en alguna ocasión recibimos este tipo de correo en el que nos piden un «rescate» en forma de pago de dinero, NUNCA debemos acceder a ello y acudir inmediatamente a la Polícía.

También es posible que recibamos un correo en el que dicen que nos han grabado a través de la cámara web de nuestro equipo en actitudes ciertamente comprometidas y amenazando de que las imágenes las difundirán por nuestras redes sociales.

NO HAY QUE HACER CASO de estos correos ya que son de robots.

Igualmente tampoco hay que hacer caso de los que «parece» que vienen de nuestra entidad bancaria.

PERO SOBRE TODO NUNCA HAY QUE ABRIR NINGÚN ARCHIVO ADJUNTO DE NINGÚN CORREO QUE NO ESTEMOS ABSOLUTAMENTE SEGUROS DEL CONTENIDO Y SOBRE TODO DEL REMITENTE.

Si tienes alguna duda por con algún correo recibido, puedes contactar con nosotros y de forma gratuita te daremos la ayuda y la orientación que necesites. Entre todos sabremos cómo actuar contra los correos maliciosos.

En este tutorial publicado en Youtube explicamos cómo identificar un correo malicioso y cómo debemos actuar.

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Actualizar Java. Importancia de Java y qué debemos vigilar al actualizar

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Java en nuestro equipo es imprescindible para poder realizar algunas gestiones en los portales del Estado

En este artículo te explicamos brevemente las razones por las que debemos actualizar Java.

Para poder realizar muchas gestiones en los portales del Estado es imprescindible tener instalado y actualizado Java en nuestro ordenador.

 

Es posible que lo tengamos instalado pero que no lo tengamos actualizado con lo que no podremos realizar dichas gestiones.

En este tutorial explicamos cómo saber si lo tenemos instalado y, si lo tenemos instalado, saber si lo tenemos actualizado.

También en el tutorial esplicamos cómo actualizar Java y sobre todo qué debemos vigilar a la hora de instalarlo o actualizarlo.

Aunque Java es una aplicación «de confianza» es posible que en proceso de instalación o de actualización nos proponga instalar algún otro programa de terceros, como un antivirus.

No cabe duda de que los programas que propone instalar son, igualmente, de confianza así que la cuestión es ser conscientes de si queremos instalarlos o no.

 

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¿Qué sistema operativo es mejor para usar Facturae?

Desarrollo de páginas web y tiendas online - Informaticademadrid - ¿Qué sistema operativo es mejor para usar Facturae?

Seguramente alguna vez te has preguntado cúal es el mejor sistema operativo para Facturae.

Sobre el programa de facturación electrónica no hay demasiada información y sobretodo, no demasiado clara.

Por esta razón hicimos este artículo, animados por el comentario que un usuario de nuestro canal en Youtube nos dejó una vez con la duda y con la solución.

Los tutoriales de Facturae publicados por informaticademarid.com están realizados con Windows como sistema operativo.

Nosotros usamos Facturae con el sistema operativo Windows 10 y anteriormente con Windows 7 y en ambos nos funcionó correctamente.

En un comentario en el tutorial #5 de nuestro canal de you tube hay un comentario de Alfonso Mallén en el que nos explica los problemas que tuvo al realizar las tareas de Facturae bajo Mac.

En su opinión, cree que es menos problemático si la gestión de Facturae la hacemos con un equipo bajo Windows.

Gracias Alfonso

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